Fraudevorm · Kloon
Kloonbedrijf herkennen: als iemand een bestaand bedrijf nadoet
Je zoekt het bedrijf op in het register: actief, goed adres, al jaren bezig, nette cijfers. Alles klopt. En toch lever je aan een fraudeur. Dat is de kracht van een kloon.
Wat is een kloonbedrijf?
Bij een kloon richt de fraudeur geen nieuw bedrijf op. Hij leent de identiteit van een bedrijf dat al bestaat en een goede naam heeft. De naam, het adres, het registratienummer en het btw-nummer zijn echt. Wat níet echt is: het mailadres, het telefoonnummer, de persoon met wie je contact hebt en het bankrekeningnummer.
Juist omdat de basisgegevens kloppen, slaagt een kloon zo vaak. Wie alleen controleert óf een bedrijf bestaat, krijgt een geruststellend antwoord. Maar de echte vraag is: is de persoon aan de andere kant ook echt van dat bedrijf?
Wat de fraudeur wil
- Goederen op rekening. Hij bestelt grote partijen bij nieuwe leveranciers. Omdat het “bedrijf” een goede kredietscore heeft, krijgt hij betalingstermijn. De goederen gaan naar een ander adres en de rekening komt bij het echte bedrijf terecht, dat van niets weet.
- Een betaling. Hij stuurt facturen of aanbiedingen namens het echte bedrijf, met een eigen rekeningnummer.
- Lading. In de logistiek doet hij zich voor als vervoerder of verlader om lading in handen te krijgen. Zie ook Fake carrier herkennen.
Echt bedrijf of kloon? Waar het verschil zit
| Gegeven | Bij het echte bedrijf | Bij een kloon |
|---|---|---|
| Naam, adres, nummer | Klopt met het register | Klopt ook (gekopieerd) |
| Kredietscore | Goed | Goed (van het echte bedrijf) |
| Mailadres | Domein van de officiële website | Lijkt erop, wijkt net af, of gratis adres |
| Website | Al jaren online | Nagemaakt, domein pas kort geleden geregistreerd |
| Telefoon | Vast nummer, ook op de officiële site | Alleen mobiel of internetnummer |
| Contactpersoon | Bekend bij het bedrijf | Staat niet in het bestuur en is onbekend bij het bedrijf |
| Rekeningnummer | Op naam van het bedrijf, in het land van vestiging | Andere naam of ander land |
| Afleveradres | Eigen vestiging | Loods, opslag of adres elders |
9 rode vlaggen
- Een groot bedrijf bestelt bij jou als nieuwe leverancierzonder dat je ooit contact had, en wil snel leveren.
- Het mailadres hoort niet bij de officiële websiteof het domein is pas een paar weken oud.
- Je kunt niemand bereiken via het vaste nummeruit het register of van de officiële website.
- De contactpersoon staat niet in het bestuuren heeft geen spoor online, bijvoorbeeld op LinkedIn.
- Het afleveradres is niet de vestiging van het bedrijfmaar een opslag, een loods of een adres in een ander land.
- Het rekeningnummer staat niet op naam van het bedrijfof is van een bank in een ander land.
- De documenten zien er net iets anders uitdan eerdere stukken van hetzelfde bedrijf: ander logo, andere schrijfwijze, ander lettertype.
- Er is haasten de bestelling is groter dan normaal voor een eerste opdracht.
- Recent gewijzigde registergegevenszoals een nieuw adres of een nieuwe bestuurder vlak voor de bestelling.
Checklist: zo ontmasker je een kloon
- Zoek het bedrijf op in het officiële register van het land van vestiging. Noteer adres, bestuurders en eventuele recente wijzigingen.
- Zoek zelf de officiële website en het vaste nummer op, niet via de mail of handtekening die je kreeg.
- Bel dat nummer en vraag of de contactpersoon daar werkt en of de bestelling echt van hen is.
- Vergelijk het mailadres met het websitedomein en kijk hoe oud het domein is. Een domein van een paar weken oud bij een bedrijf van twintig jaar is een alarmsignaal.
- Controleer het btw-nummer in VIES en kijk of naam en adres daar overeenkomen.
- Controleer of het rekeningnummer op naam van het bedrijf staat voordat je betaalt of op rekening levert.
- Lever een eerste opdracht alleen aan het geregistreerde adres, of tegen vooruitbetaling.
Wat doe je als je een kloon ontdekt?
- Stop met leveren en betalen, en zeg niets tegen de fraudeur. Waarschuw hem niet.
- Waarschuw het echte bedrijf: hun naam wordt misbruikt, en vaak ben jij niet het enige slachtoffer.
- Doe aangifte bij de politie en bewaar alle mails, documenten en gegevens.
- Is er al geleverd? Neem contact op met de vervoerder om de zending zo mogelijk tegen te houden.
Laat het checken door Safetybizz
Safetybizz zet de registergegevens naast wat jij hebt gekregen: mailadres, domein, telefoonnummer, contactpersoon, rekeningnummer en documenten. Wijkt er iets af, dan zie je meteen waar, met een groene, oranje of rode code.
Bekijk SafetyBizzVeelgestelde vragen
Wat is een kloonbedrijf?
Een kloonbedrijf is geen echt bedrijf, maar een fraudeur die zich voordoet als een bestaand, betrouwbaar bedrijf. Hij gebruikt de naam, het registratienummer en het btw-nummer van dat bedrijf, maar eigen mailadressen, telefoonnummers en een eigen bankrekening.
Waarom helpt een check in het handelsregister niet tegen een kloon?
Omdat het gekloonde bedrijf echt bestaat. Het register bevestigt dat het bedrijf actief is, maar zegt niets over de vraag of de persoon met wie je mailt er ook werkt. Daarvoor moet je de contactgegevens, het domein en het rekeningnummer apart controleren.
Wat doe ik als ik denk dat ik met een kloon te maken heb?
Stop met leveren en betalen. Bel het echte bedrijf via het nummer in het register of op de officiële website, en doe aangifte als er al schade is. Waarschuw ook het echte bedrijf: hun naam wordt misbruikt.
Lees ook
Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies.