Algemene voorwaarden

Concept, versie oktober 2026

Concept. Deze voorwaarden worden nog juridisch gecontroleerd en zijn nog niet van kracht. Gegevens tussen [haken] worden aangevuld na de inschrijving van de onderneming.

1. Wie wij zijn

SafetyBizz is een dienst van [naam onderneming], ingeschreven onder [registratienummer], gevestigd te [adres] (hierna: "SafetyBizz" of "wij"). Contact: contact@safetybizz.com.

2. Voor wie

SafetyBizz is uitsluitend bedoeld voor bedrijven en professionals die handelen in de uitoefening van hun beroep of bedrijf. Consumenten kunnen geen abonnement afsluiten. Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van SafetyBizz en voor elke proefperiode en elk abonnement. Algemene voorwaarden van de klant gelden niet.

3. Account

De klant geeft bij de aanmelding juiste en volledige gegevens. Een account is persoonlijk: inloggegevens deel je niet met anderen. Vermoed je misbruik van je account, meld het dan direct. Wij mogen een account blokkeren bij misbruik of bij een vermoeden daarvan.

4. Proefperiode

De proefperiode duurt 3 dagen. Bij de aanmelding leg je een betaalmethode vast; tijdens de proefperiode wordt niets afgeschreven.
In de proefperiode is de dienst beperkt: maximaal 3 nieuwe scans, een beperkte weergave van het rapport, maximaal 3 vragen per rapport aan Safetybizz, en geen downloads of exports.
Na afloop gaat het gekozen abonnement automatisch in en wordt het eerste bedrag afgeschreven. Op de dag vóór de eerste afschrijving sturen we een herinnering per e-mail.
Zeg je vóór het einde van de proefperiode op, dan wordt er niets afgeschreven.
Je kunt de proefperiode op elk moment zelf beëindigen door je abonnement direct te starten.

5. Abonnement en betaling

Een abonnement loopt per periode van 30 dagen of per jaar (365 dagen), naar keuze van de klant, en wordt telkens automatisch verlengd.
Het bedrag wordt per periode vooraf afgeschreven via de vastgelegde betaalmethode. Betalingen lopen via onze betaaldienst Mollie.
De prijzen staan op de website. [Prijzen zijn exclusief/inclusief btw.]
Mislukt een betaling, dan proberen we het opnieuw. Blijft de betaling uit, dan mogen we de toegang opschorten tot er betaald is.

6. Opzeggen

Je kunt je abonnement altijd opzeggen per e-mail aan contact@safetybizz.com. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende periode; tot dan blijft je toegang actief. Voor een lopende periode wordt geen geld teruggegeven.

7. Gebruik van de dienst

Elk pakket heeft een redelijk gebruik (fair use) en dagelijkse limieten, zoals op de website en in het account vermeld. Het is niet toegestaan om:

de dienst of de uitkomsten door te verkopen of aan derden beschikbaar te stellen buiten je eigen organisatie;
de dienst geautomatiseerd uit te lezen (scrapen), na te bouwen of de werking te achterhalen;
de dienst te gebruiken om privépersonen te volgen of om zelf fraude te plegen;
gegevens in te voeren die je niet rechtmatig mag gebruiken.

8. Wat de uitkomst wel en niet is

SafetyBizz geeft een preventieve risico-inschatting op basis van openbare bronnen en de gegevens die de klant zelf invoert. Een uitkomst is geen juridisch oordeel, geen beschuldiging en geen garantie. Signalen kunnen een onschuldige verklaring hebben, en openbare bronnen kunnen onvolledig of verouderd zijn. Safetybizz, de AI-fraude-expert, kan zich vergissen. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor zijn beslissing om wel of geen zaken te doen.

9. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de drie maanden vóór de schade aan SafetyBizz heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste opdrachten of schade door een beslissing die de klant op basis van de dienst nam. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

10. Vertrouwelijkheid en gegevens

Wat de klant scant en invoert, behandelen we vertrouwelijk. Onze beheerders zien alleen aantallen, niet welke bedrijven een klant controleert. Hoe we met persoonsgegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring. De klant is zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig invoeren van persoonsgegevens van derden.

11. Beschikbaarheid

We doen ons best om SafetyBizz altijd beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken werking garanderen. Bronnen van derden, zoals registers, kunnen tijdelijk niet bereikbaar zijn. Gepland onderhoud kondigen we zo mogelijk vooraf aan.

12. Wijzigingen

We mogen deze voorwaarden en de prijzen wijzigen. Wijzigingen die nadelig zijn voor de klant kondigen we minstens 30 dagen vooraf per e-mail aan. Wil de klant daar niet mee akkoord gaan, dan kan hij opzeggen met ingang van de datum van de wijziging.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is [Nederlands/Belgisch] recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [plaats].

Terms and conditions

Draft, version October 2026

Draft. These terms are still under legal review and are not yet in force. Details in [brackets] will be completed once the company is registered.

1. Who we are

SafetyBizz is a service of [company name], registered under [registration number], located at [address] ("SafetyBizz" or "we"). Contact: contact@safetybizz.com.

2. Who it is for

SafetyBizz is intended exclusively for businesses and professionals acting in the course of their trade or profession. Consumers cannot take out a subscription. These terms apply to every use of SafetyBizz, every trial and every subscription. The customer's own terms do not apply.

3. Account

The customer provides correct and complete details when signing up. An account is personal; login details must not be shared. Report any suspected misuse immediately. We may block an account in case of (suspected) misuse.

4. Trial

The trial lasts 3 days. You register a payment method when signing up; nothing is charged during the trial.
During the trial the service is limited: up to 3 new scans, a limited view of the report, up to 3 questions per report to Safetybizz, and no downloads or exports.
When the trial ends, the chosen subscription starts automatically and the first amount is charged. We send an email reminder the day before the first charge.
If you cancel before the trial ends, nothing is charged.
You can end the trial at any time by starting your subscription straight away.

5. Subscription and payment

A subscription runs per period of 30 days or one year (365 days), as chosen by the customer, and renews automatically.
The amount is charged in advance for each period using the registered payment method. Payments are processed by our payment provider Mollie.
Prices are shown on the website. [Prices exclude/include VAT.]
If a payment fails, we will retry. If payment is not received, we may suspend access until it is.

6. Cancellation

You can cancel at any time by emailing contact@safetybizz.com. Cancellation takes effect at the end of the current period; access remains active until then. No refunds are given for a current period.

7. Use of the service

Each plan has fair-use and daily limits as stated on the website and in the account. You may not:

resell the service or its results, or make them available to third parties outside your own organisation;
scrape, copy or reverse-engineer the service;
use the service to track private individuals or to commit fraud yourself;
enter data you are not lawfully allowed to use.

8. What the result is and is not

SafetyBizz provides a preventive risk assessment based on public sources and the data the customer enters. A result is not a legal judgement, not an accusation and not a guarantee. Signals may have an innocent explanation, and public sources may be incomplete or outdated. Safetybizz, the AI fraud expert, can make mistakes. The customer remains responsible for the decision whether or not to do business.

9. Liability

Our liability is limited to the amount the customer paid to SafetyBizz in the three months before the damage occurred. We are not liable for indirect damage, such as lost profit, missed orders or damage resulting from a decision the customer made based on the service. These limitations do not apply in case of intent or wilful recklessness on our part.

10. Confidentiality and data

We treat what customers scan and enter as confidential. Our administrators only see counts, not which companies a customer checks. How we handle personal data is described in our privacy statement. The customer is responsible for entering third-party personal data lawfully.

11. Availability

We do our best to keep SafetyBizz available at all times but cannot guarantee uninterrupted operation. Third-party sources such as registers may be temporarily unavailable. Planned maintenance is announced in advance where possible.

12. Changes

We may change these terms and the prices. Changes that are unfavourable to the customer are announced by email at least 30 days in advance. If the customer does not agree, they may cancel with effect from the date of the change.

13. Governing law

These terms are governed by [Dutch/Belgian] law. Disputes are submitted to the competent court in [city].