Werkwijze · Bedrijfscheck

Bedrijf controleren voordat je zaken doet: zo pak je het aan

Een nieuwe klant meldt zich, een onbekende leverancier stuurt een aanbieding of een vervoerder reageert op je vracht. Voor je levert, laadt of betaalt, wil je weten: bestaat dit bedrijf, is het gezond, en praat ik ook echt met dat bedrijf?

SafetyBizz Kennisbank · bijgewerkt 18 oktober 2026 · leestijd 6 minuten

Twee vragen, niet één

De meeste mensen controleren alleen of een bedrijf bestaat. Dat is de eerste vraag. De tweede is minstens zo belangrijk: is de persoon met wie je contact hebt ook echt van dat bedrijf? Oplichters gebruiken vaak de naam en het nummer van een bestaand, gezond bedrijf. Het register klopt dan, maar het mailadres, het telefoonnummer en het rekeningnummer zijn van de oplichter. Zie ook Kloonbedrijf herkennen.

8 stappen om een bedrijf te controleren

Zoek het bedrijf op in het officiële register van het land van vestiging, zoals de KBO in België, de KvK in Nederland of het Handelsregister in Duitsland. Kijk naar status (actief of stopgezet), rechtsvorm, oprichtingsdatum, adres en activiteit.
Let op recente wijzigingen. Een nieuw adres, een nieuwe naam of nieuwe bestuurders vlak voordat het bedrijf bij jou aanklopt, verdient extra aandacht. Zeker bij een bedrijf dat jaren stil lag.
Controleer het btw-nummer in VIES, de Europese btw-database. Een geldig nummer bewijst dat het nummer bestaat, niet dat jouw contactpersoon erbij hoort.
Bekijk de openbare jaarcijfers als die er zijn. Negatief eigen vermogen, grote verliezen of jaren zonder neergelegde jaarrekening zijn signalen om voorzichtig te zijn met krediet.
Zoek zelf de officiële website en het vaste nummer op. Gebruik niet de gegevens uit de mail of de handtekening die je kreeg. Een kloon zet daar zijn eigen nummer neer.
Bel dat nummer en vraag of je contactpersoon er werkt en of de aanvraag echt van hen komt.
Vergelijk het mailadres met de echte website. Let op kleine verschillen in het domein (een letter erbij, een andere extensie) en op gratis mailadressen bij een groot bedrijf.
Controleer het rekeningnummer voordat je betaalt. Banken in de eurozone tonen bij een overschrijving of de naam bij het IBAN past. Krijg je "geen match" of "bijna-match", stop dan en bel na via een zelf opgezocht nummer.

Een goede kredietscore is geen bewijs. Een kredietscore zegt of een bedrijf kan betalen. Ze zegt niets over de vraag of je met dat bedrijf praat. Bij een kloon is de goede score juist de reden dat het bedrijf gekozen is.

Wanneer extra voorzichtig?

Het bedrijf is nieuw voor jou en de eerste opdracht is grootgroter dan normaal voor een kennismaking.
Er is haasten er wordt druk gezet om meteen te leveren of te betalen.
Het afleveradres is niet de vestigingmaar een loods, opslag of adres in een ander land.
Contact loopt alleen via mobiel, WhatsApp of een gratis mailadresterwijl het om een gevestigd bedrijf gaat.
Het rekeningnummer staat niet op naam van het bedrijfof hoort bij een bank in een ander land.

Doe de check in één keer met SafetyBizz

SafetyBizz haalt de gegevens uit de officiële registers en zet ze naast wat jij hebt gekregen: mailadres, domein, telefoon, contactpersoon, rekeningnummer en documenten. Wat afwijkt, zie je meteen.

Check een bedrijf

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of een bedrijf bestaat?

Zoek het bedrijf op in het officiële handelsregister van het land van vestiging, zoals de KBO in België of de KvK in Nederland. Daar zie je of het actief is, wanneer het is opgericht, het adres en de activiteit. Controleer het btw-nummer daarnaast in VIES.

Is een bedrijf betrouwbaar als het in het register staat?

Niet per se. Het register bevestigt dat het bedrijf bestaat, maar niet dat de persoon met wie je contact hebt er werkt. Oplichters gebruiken vaak de gegevens van een bestaand bedrijf. Bel daarom altijd na via een nummer dat je zelf opzoekt.

Hoe controleer ik een rekeningnummer van een bedrijf?

Banken in de eurozone tonen bij een overschrijving of de naam bij het IBAN past. Krijg je geen match, betaal dan niet en bel het bedrijf via een zelf opgezocht nummer om het rekeningnummer te bevestigen.

Lees ook

Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies.