Fraudevorm · Factuurfraude
Factuur met een ander rekeningnummer: wat nu?
Een mail van een vaste leverancier: “We zijn van bank gewisseld, wilt u voortaan op dit nieuwe rekeningnummer betalen?” Of een factuur die er normaal uitziet, maar met een ander IBAN. Dit is een van de meest voorkomende vormen van fraude tussen bedrijven.
Hoe het werkt
De fraudeur heeft toegang gekregen tot de mailbox van de leverancier, of maakt een mailadres na dat er bijna hetzelfde uitziet. Hij wacht op een echte factuur, past alleen het rekeningnummer aan en stuurt hem door. Soms kloppen het bedrag, het factuurnummer en de opmaak precies, omdat het een echte factuur is. Zie ook Nagemaakte mails, facturen en rekeningnummers.
Zo controleer je een nieuw rekeningnummer
- Betaal niet meteen. Een wijziging van rekeningnummer is nooit zo dringend dat je het niet eerst kunt controleren.
- Bel de leverancier via een nummer dat je al had of zelf opzoekt op de officiële website. Nooit via het nummer in de mail met het nieuwe rekeningnummer.
- Vraag naar iemand die je kent en laat het nieuwe rekeningnummer hardop bevestigen.
- Kijk naar de naamcontrole van je bank. Banken in de eurozone tonen bij een overschrijving of de naam bij het IBAN past. Bij "geen match" of "bijna-match": stoppen.
- Vergelijk met eerdere facturen: afzenderadres, lettertype, logo en schrijfwijze. Kleine verschillen zijn een signaal.
- Let op het land van de bank. Een Belgische leverancier die ineens een rekening in een ander land opgeeft, verdient extra controle.
Signalen van factuurfraude
- Het rekeningnummer is gewijzigdzonder dat er eerder over gesproken is.
- Er is haast of geheimhouding"graag vandaag nog", of "niet bellen, we zitten in een audit".
- Het mailadres wijkt net afvan het gebruikelijke adres van de leverancier.
- De rekening staat op een andere naamdan die van de leverancier.
- De factuur is een afbeelding of gescande pdfterwijl je normaal een pdf uit een boekhoudpakket krijgt.
Al betaald? Doe dit direct
- Bel meteen je bank en vraag om de betaling terug te halen of te blokkeren. Hoe sneller, hoe groter de kans.
- Waarschuw de echte leverancier. Mogelijk is hun mailbox gehackt en zijn er meer slachtoffers.
- Doe aangifte bij de politie en bewaar de mails, met de volledige afzendergegevens.
- Verander je wachtwoorden en laat controleren of je eigen mailbox niet ook is overgenomen.
Check een factuur of rekeningnummer met SafetyBizz
SafetyBizz controleert of een IBAN, mailadres en domein passen bij het bedrijf uit het register, en of een factuur achteraf is bewerkt. Zo zie je vóór je betaalt of er iets niet klopt.
Check een factuurVeelgestelde vragen
Mijn leverancier heeft een nieuw rekeningnummer, wat moet ik doen?
Betaal niet meteen. Bel de leverancier via een nummer dat je al had of zelf opzoekt, en laat het nieuwe rekeningnummer bevestigen door iemand die je kent. Gebruik nooit het telefoonnummer uit de mail met het nieuwe rekeningnummer.
Hoe herken ik een valse factuur?
Let op een gewijzigd rekeningnummer, een afwijkend mailadres, haast, een rekening op een andere naam of in een ander land, en kleine verschillen met eerdere facturen. Controleer ook de naamcontrole die je bank toont bij de overschrijving.
Ik heb al betaald op een vals rekeningnummer, wat nu?
Bel direct je bank om de betaling terug te halen of te blokkeren, waarschuw de echte leverancier, doe aangifte bij de politie en bewaar alle mails. Verander daarna je wachtwoorden.
Lees ook
Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies.