Betrugsart · Klon
Klonfirma erkennen: wenn sich jemand als bestehende Firma ausgibt
Sie prüfen die Firma: aktiv, ordentliche Adresse, seit Jahren am Markt, solide Zahlen. Alles stimmt. Und trotzdem liefern Sie an einen Betrüger. Das ist die Stärke eines Klons.
Was ist eine Klonfirma?
Bei einem Klon gründet der Betrüger keine neue Firma. Er leiht sich die Identität einer Firma, die existiert und einen guten Namen hat. Name, Adresse, Registereintrag und USt-IdNr. sind echt. Nicht echt sind: die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, Ihr Ansprechpartner und das Bankkonto.
Deshalb sind Klone so oft erfolgreich. Die Prüfung, ob die Firma existiert, beruhigt. Die eigentliche Frage ist: Gehört die Person am anderen Ende wirklich zu dieser Firma?
Was der Betrüger will
- Ware auf Rechnung: Er bestellt große Mengen bei neuen Lieferanten. Weil die „Firma“ eine gute Bonität hat, bekommt er ein Zahlungsziel. Die Ware geht woandershin, die Rechnung landet bei der echten Firma, die von nichts weiß.
- Eine Zahlung: Er verschickt Rechnungen oder Angebote im Namen der echten Firma, mit eigenem Bankkonto.
- Eine Ladung: In der Logistik gibt er sich als Frachtführer oder Verlader aus, um an die Ware zu kommen.
Echte Firma oder Klon: wo der Unterschied liegt
| Merkmal | Echte Firma | Klon |
|---|---|---|
| Name, Adresse, Nummer | Stimmt mit dem Register überein | Stimmt auch (kopiert) |
| Bonität | Gut | Gut (die der echten Firma) |
| E-Mail-Adresse | Domain der offiziellen Website | Ähnlich, leicht abweichend oder Freemail |
| Website | Seit Jahren online | Kopiert, Domain kürzlich registriert |
| Telefon | Festnetz, auch auf der offiziellen Website | Nur Handy oder Internetnummer |
| Ansprechpartner | In der Firma bekannt | Nicht in der Geschäftsführung, in der Firma unbekannt |
| Bankkonto | Auf die Firma, im Heimatland | Anderer Name oder anderes Land |
| Lieferadresse | Eigenes Firmengelände | Lager, Self-Storage oder Adresse woanders |
9 Warnsignale
- Eine große Firma bestellt bei Ihnen als neuem Lieferanten, ohne vorherigen Kontakt, und will schnelle Lieferung.
- Die E-Mail-Adresse gehört nicht zur offiziellen Website oder die Domain ist erst wenige Wochen alt.
- Unter der Festnetznummer meldet sich niemand, die im Register oder auf der offiziellen Website steht.
- Der Ansprechpartner steht nicht in der Geschäftsführung und hat keine Spuren im Netz.
- Die Lieferadresse ist nicht das Firmengelände, sondern ein Lager, Self-Storage oder ein anderes Land.
- Das Bankkonto läuft nicht auf die Firma oder liegt in einem anderen Land.
- Dokumente weichen leicht ab von früheren Papieren derselben Firma.
- Eile und eine größere Bestellung als üblich für ein erstes Geschäft.
- Kürzlich geänderte Registerdaten, etwa eine neue Adresse oder ein neuer Geschäftsführer kurz vor der Bestellung.
Ein Warnsignal ist kein Beweis. Sehen Sie zwei oder mehr, halten Sie an und prüfen Sie zuerst weiter.
Checkliste: einen Klon entlarven
- Suchen Sie die Firma im offiziellen Register und notieren Sie Adresse, Geschäftsführung und jüngste Änderungen.
- Suchen Sie offizielle Website und Festnetznummer selbst, nicht aus der E-Mail oder Signatur.
- Rufen Sie diese Nummer an und fragen Sie, ob Ihr Kontakt dort arbeitet und ob die Bestellung von ihnen kommt.
- Vergleichen Sie E-Mail-Adresse und Website-Domain und prüfen Sie das Alter der Domain.
- Prüfen Sie die USt-IdNr. in VIES und ob Name und Adresse passen.
- Prüfen Sie, ob das Konto auf die Firma läuft, bevor Sie zahlen oder auf Rechnung liefern.
- Liefern Sie eine Erstbestellung nur an die Sitzadresse oder gegen Vorkasse.
Was tun, wenn es schiefgeht
- Stoppen Sie Lieferungen und Zahlungen, ohne den Betrüger zu warnen.
- Warnen Sie die echte Firma: Ihr Name wird missbraucht, und Sie sind oft nicht das einzige Opfer.
- Erstatten Sie Anzeige und bewahren Sie alle E-Mails, Dokumente und Daten auf.
- Schon verschickt? Kontaktieren Sie den Frachtführer, um die Sendung wenn möglich zu stoppen.
Lassen Sie Safetybizz prüfen
Safetybizz legt die Registerdaten neben das, was Sie erhalten haben: E-Mail, Domain, Telefon, Ansprechpartner, Bankkonto und Dokumente. Weicht etwas ab, sehen Sie genau wo, mit einem grünen, orangen oder roten Code.
SafetyBizz ansehenHäufige Fragen
Was ist eine Klonfirma?
Keine echte Firma, sondern ein Betrüger, der sich als bestehende, zuverlässige Firma ausgibt, mit deren Namen, Registernummer und USt-IdNr., aber mit eigener E-Mail, eigenem Telefon und Konto.
Warum stoppt eine Registerabfrage keinen Klon?
Weil die geklonte Firma wirklich existiert. Das Register bestätigt, dass sie aktiv ist, nicht dass die Person, die Ihnen schreibt, dort arbeitet. Prüfen Sie Kontaktdaten, Domain und Konto separat.
Was tun bei Verdacht auf einen Klon?
Stoppen Sie Lieferungen und Zahlungen. Rufen Sie die echte Firma unter der Nummer aus dem Register oder von der offiziellen Website an und erstatten Sie bei Schaden Anzeige. Warnen Sie auch die echte Firma.
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