Guide · Kontrollera ett företag
Kontrollera ett företag innan du gör affärer: så gör du
En ny kund hör av sig, en okänd leverantör skickar en offert eller ett åkeri svarar på din last. Innan du levererar, lastar eller betalar vill du veta: finns företaget, är det sunt, och pratar jag verkligen med det företaget?
Vad ska jag kontrollera när jag kontrollerar ett företag?
Kort svar: två frågor, inte en. De flesta kontrollerar bara om ett företag finns. Det är den första frågan. Den andra är minst lika viktig: hör personen du har kontakt med verkligen till det företaget? Bedragare använder ofta namnet och numret på ett befintligt, sunt företag. Registret stämmer då, men e-postadressen, telefonnumret och kontonumret tillhör bedragaren. Se även Känn igen ett klonat företag.
Hur kontrollerar jag ett företag i 8 steg?
- Sök upp företaget i det officiella registret i dess land, som Bolagsverket i Sverige, KBO i Belgien eller Handelsregister i Tyskland. Titta på status (aktivt eller avregistrerat), bolagsform, registreringsdatum, adress och verksamhet.
- Var uppmärksam på nya ändringar. En ny adress, ett nytt namn eller nya styrelseledamöter strax innan företaget kontaktar dig förtjänar extra uppmärksamhet. Särskilt för ett företag som legat vilande i åratal.
- Kontrollera momsnumret i VIES, EU:s momsdatabas. Ett giltigt nummer bevisar att numret finns, inte att din kontaktperson hör till det.
- Titta på de offentliga årsredovisningarna om det finns några. Negativt eget kapital, stora förluster eller år utan inlämnad årsredovisning är signaler att vara försiktig med kredit.
- Ta själv fram den officiella webbplatsen och det fasta numret. Använd inte uppgifterna i mejlet eller signaturen du fick. En klon sätter sitt eget nummer där.
- Ring det numret och fråga om din kontaktperson arbetar där och om förfrågan verkligen kommer från dem.
- Jämför e-postadressen med den riktiga webbplatsen. Se upp med små skillnader i domänen (en extra bokstav, en annan ändelse) och med gratisadresser hos ett stort företag.
- Kontrollera kontonumret innan du betalar. Banker i EU visar nu vid eurobetalningar om namnet stämmer med IBAN. Får du ”ingen matchning” eller ”nästan matchning”, stoppa och ring tillbaka på ett nummer du själv har tagit fram.
När ska jag vara extra försiktig?
- Företaget är nytt för dig och den första ordern är storstörre än vanligt för en första affär.
- Det är bråttomoch du pressas att leverera eller betala direkt.
- Leveransadressen är inte företagets lokalerutan ett lager, ett förråd eller en adress i ett annat land.
- Kontakten sker bara via mobil, WhatsApp eller en gratis e-postadressfast det ska vara ett etablerat företag.
- Kontot står inte på företageteller tillhör en bank i ett annat land.
Låt Safetybizz kontrollera
SafetyBizz hämtar uppgifterna ur de officiella registren och lägger dem bredvid det du har fått: e-postadress, domän, telefon, kontaktperson, kontonummer och dokument. Det som avviker ser du direkt.
Se SafetyBizzVanliga frågor
Hur kontrollerar jag att ett företag finns?
Sök upp företaget i det officiella företagsregistret i dess land, som Bolagsverket i Sverige. Där ser du om det är aktivt, när det registrerades, adress och verksamhet. Kontrollera dessutom momsnumret i VIES.
Är ett företag pålitligt om det finns i registret?
Inte nödvändigtvis. Registret bekräftar att företaget finns, men inte att personen du har kontakt med arbetar där. Bedragare använder ofta uppgifterna från ett befintligt företag. Ring därför alltid tillbaka på ett nummer du själv har tagit fram.
Hur kontrollerar jag ett företags kontonummer?
Banker i EU visar vid eurobetalningar om namnet stämmer med IBAN. Får du ingen matchning, betala inte och ring företaget på ett nummer du själv har tagit fram för att bekräfta kontot.
Läs också
- Känn igen ett klonat företag
- Är företaget pålitligt?
- Faktura med ett annat kontonummer
- Kontrollera en transportör
Gratiskontroller
Den här sidan är allmän information och inte juridisk rådgivning.