Guide · Vérifier une entreprise

Vérifier une entreprise avant de faire affaire : la méthode

Un nouveau client se présente, un fournisseur inconnu envoie une offre ou un transporteur répond à votre fret. Avant de livrer, charger ou payer, vous voulez savoir : cette entreprise existe-t-elle, est-elle saine, et est-ce bien avec elle que je parle ?

Base de connaissances SafetyBizz · mise à jour le 21 octobre 2026 · 6 min de lecture · NL · EN · DE · SV

Que faut-il vérifier quand on contrôle une entreprise ?

Réponse courte : deux questions, pas une. La plupart des gens vérifient seulement si une entreprise existe. C’est la première question. La seconde est tout aussi importante : la personne avec qui vous êtes en contact appartient-elle vraiment à cette entreprise ? Les fraudeurs utilisent souvent le nom et le numéro d’une entreprise existante et saine. Le registre est alors correct, mais l’adresse e-mail, le téléphone et le compte bancaire sont ceux du fraudeur. Voir aussi Repérer une société clonée.

Comment vérifier une entreprise en 8 étapes ?

Recherchez l’entreprise dans le registre officiel de son pays, comme l’annuaire des entreprises (SIRENE, Infogreffe) en France, la BCE en Belgique ou le Handelsregister en Allemagne. Regardez le statut (active ou radiée), la forme juridique, la date de création, l’adresse et l’activité.
Soyez attentif aux changements récents. Une nouvelle adresse, un nouveau nom ou de nouveaux dirigeants juste avant que l’entreprise ne vous contacte méritent une attention particulière. Surtout pour une société restée en sommeil pendant des années.
Contrôlez le numéro de TVA dans VIES, la base de données européenne. Un numéro valide prouve que le numéro existe, pas que votre contact y est rattaché.
Consultez les comptes annuels publiés s’il y en a. Des capitaux propres négatifs, de grosses pertes ou des années sans comptes déposés sont des signaux de prudence pour le crédit.
Trouvez vous-même le site officiel et le numéro fixe. N’utilisez pas les coordonnées de l’e-mail ou de la signature reçue. Un clone y met son propre numéro.
Appelez ce numéro et demandez si votre contact y travaille et si la demande vient vraiment d’eux.
Comparez l’adresse e-mail avec le vrai site web. Attention aux petites différences dans le domaine (une lettre en plus, une autre extension) et aux adresses gratuites pour une grande entreprise.
Vérifiez le compte bancaire avant de payer. Les banques de l’UE indiquent désormais, pour les virements en euros, si le nom correspond à l’IBAN. Si vous obtenez « pas de correspondance » ou « correspondance partielle », arrêtez et rappelez via un numéro trouvé vous-même.

Une bonne note de crédit n’est pas une preuve. Une note de crédit dit si une entreprise peut payer. Elle ne dit rien sur le fait que vous parliez avec cette entreprise. Pour un clone, la bonne note est justement la raison du choix de l’entreprise.

Quand faut-il être particulièrement prudent ?

L’entreprise est nouvelle pour vous et la première commande est importanteplus importante que d’habitude pour un premier contact.
Il y a urgenceet on vous presse de livrer ou de payer immédiatement.
L’adresse de livraison n’est pas l’établissementmais un entrepôt, un garde-meubles ou une adresse dans un autre pays.
Le contact passe uniquement par mobile, WhatsApp ou une adresse e-mail gratuitealors qu’il s’agit d’une entreprise établie.
Le compte bancaire n’est pas au nom de l’entrepriseou appartient à une banque d’un autre pays.

Laissez Safetybizz vérifier

SafetyBizz récupère les données des registres officiels et les compare à ce que vous avez reçu : adresse e-mail, domaine, téléphone, contact, compte bancaire et documents. Ce qui ne correspond pas, vous le voyez tout de suite.

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Questions fréquentes

Comment vérifier qu’une entreprise existe ?

Recherchez-la dans le registre officiel de son pays, comme l’annuaire des entreprises en France ou la BCE en Belgique. Vous y voyez si elle est active, sa date de création, son adresse et son activité. Contrôlez aussi le numéro de TVA dans VIES.

Une entreprise inscrite au registre est-elle fiable ?

Pas forcément. Le registre confirme que l’entreprise existe, pas que la personne avec qui vous traitez y travaille. Les fraudeurs utilisent souvent les données d’une entreprise existante. Rappelez donc toujours via un numéro trouvé vous-même.

Comment vérifier le compte bancaire d’une entreprise ?

Les banques de l’UE indiquent pour les virements en euros si le nom correspond à l’IBAN. En l’absence de correspondance, ne payez pas et appelez l’entreprise via un numéro trouvé vous-même pour confirmer le compte.

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